Ansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger:

HORESTA
Vodroffsvej 32
1900 Frederiksberg C

CVR.nr. 17 01 48 11

horesta@horesta.dk

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

• Levering af aftalte ydelser/vare/services.
• Kommunikation med dig i forbindelse med udbud af vores tjenester.
• Undersøgelser, statistik og analyser til forbedring af vores produkter og services.
• I forbindelse med eventuelt opståede retskrav.

Afgivelsen af personoplysninger kan være nødvendig i forbindelse med levering af produkter eller tjenester/rådgivning. I disse situationer vil vi ikke være i stand til, at tilbyde dig vores produkter eller tjenester medmindre du meddeler os de påkrævede oplysninger.

Vores behandling af personoplysninger er altid baseret på et lovligt grundlag.

Vi kan behandle dine personoplysninger på følgende grundlag:

1. Dit udtrykkelige samtykke som HORESTA medlem/registreret bruger på horesta.dk
2. Behandlingen er nødvendige for at opfylde en kontrakt som du er part i, eller af hensyn til gennemførelsen af foranstaltninger, der træffes på din anmodning forud for indgåelsen af en kontrakt, eksempelvis når du handler i vores webshop eller opretter login med adgang til særligt medlemsforbeholdt indhold.
3. Behandlingen er nødvending for at opfylde en retlig forpligtelse der påhviler HORESTA, eksempelvis behandling og opbevaring af transaktionsoplysninger i henhold til bogføringsloven (se særlig persondatapolitik for shop.horesta.dk i højre spalte).
4. Behandlingen er nødvendige for, at HORESTA eller tredjemand kan forfølge en legitim interesse. Legitime interesser udgør;
• Løbende forbedring af rådgivning, produkter og services.
• For at målrette vores markedsføring på sociale medier eller andre hjemmesider. I disse tilfælde er oplysninger der videregives begrænset til oplysninger du selv har indtastet på horesta.dk såsom e-mail adresse.

Vi deler oplysninger om dig med:

1. Vores leverandører af IT-services (databehandlere).
2. Internt i relevante afdelinger i HORESTA.
3. Eksterne revisorer.
4. Facebook og Google med henblik på indsamling af statistik.
5. Advarselsregistre der identificerer risikable transaktioner med det formål, at bekæmpe (organiseret) onlinesvindel (særligt for handel på shop.horesta.dk).

Som HORESTA medlem: Oplysninger du selv har oplyst gemmes så længe din virksomhed opretholder medlemsskabet. Hvis virksomheden opsiger sit medlemsskab beholder vi oplysningerne indtil udmeldelsen træder i kraft. Skifter du arbejdsplads til en anden virksomhed, skal HORESTA underrettes herom og oplysningerne vil da blive slettet fra HORESTA.dk. Modtager HORESTA ikke oplysning om du ikke længere er tilknyttet den medlemsvirksomhed du er oprettet under, slettes data efter 1 års inaktivitet på brugernavnet/mailadressen.

Transaktionsoplysninger i HORESTAs webshop gemmes i 6 år som følge af Bogføringsloven.

Som Gæst: Oplysninger tilknyttet en transaktion i HORESTAs webshop gemmes i 6 år som følge af Bogføringsloven.

Som medlem hos HORESTA har du som registreret ret til at udøve følgende rettigheder:

• Indsigt og berigtigelse af dine oplysninger på horesta.dk
• Sletning efter anmodning (se nedenfor).
• Dataportabilitet, dvs. at du efter anmodning kan få udleveret de oplysninger du selv har afgivet til HORESTA i et struktureret, almindeligt og maskinlæsbart format.
• Mulighed for at trække dit samtykke tilbage. Tilbagetrækningen af samtykket berører ikke lovligheden af den behandling, der er baseret på samtykke inden tilbagetrækning.
• Mulighed for at gøre indsigelse mod profilering.
• Mulighed for at kræve begrænsning af behandlingen af personoplysninger.

Som medlem hos HORESTA har du til enhver tid ret til, at besigtige og berigtige dine oplysninger ligesom du har mulighed for at trække samtykket til behandlingen af personoplysninger tilbage.

Du kan til enhver tid anmode om, at få dine personoplysninger hos HORESTA slettet. Dine oplysninger vil blive slettet på din anmodning, såfremt et af følgende kriterier gør sig gældende;

• Du trækker dit samtykke tilbage (såfremt dit samtykke dannede grundlag for behandlingen),
• Oplysningerne viser sig at være urigtige, eller
• Ikke længere er nødvendige for at opfylde det formål hvortil de blev indsamlet, eller såfremt
• Oplysningerne bliver behandlet ulovligt.

Udøvelsen af dine rettigheder kan være underlagt betingelser og begrænsninger, og vil ofte afhænge af den konkrete behandlingssituation. Hvis du mener at HORESTA behandler dine personoplysninger ulovligt, har du i medfør af Persondataforordningens artikel 77 mulighed for, at indgive en klage til det danske datatilsyn.

Du kan indgive en klage til det danske datatilsyn ved at følge dette link: https://www.datatilsynet.dk/borger/klage-til-datatilsynet/

1. Dataansvarlig og kontakt

HORESTA, CVR-nr. 17014811 , Vodroffsvej 32, 1900 Frederiksberg er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger i forbindelse med din tilmelding til et af HORESTAs events.

Har du spørgsmål til behandlingen af dine oplysninger eller ønsker at udøve dine rettigheder, kan du kontakte os på horesta@horesta.dk eller +45 35 24 80 80.

2. Hvilke oplysninger behandler vi?

Vi behandler de oplysninger, du afgiver ved tilmeldingen, herunder navn, e-mailadresse, telefonnummer, virksomhed og stilling, samt de oplysninger, der er nødvendige for den valgte deltagerkategori, betaling eller fakturering. Under arrangementet kan vi også behandle oplysninger om fremmøde samt foto- og videomateriale, hvor du kan være genkendelig.

Vi beder kun om oplysninger, der er nødvendige for det konkrete arrangement. Angiv ikke helbredsoplysninger, allergier eller andre følsomme oplysninger, medmindre et særskilt felt udtrykkeligt beder om det.

3. Formål og retsgrundlag

Administration af tilmelding og afvikling. Vi bruger oplysningerne til at administrere tilmelding, deltagerliste, praktisk kommunikation, adgang, betaling og fakturering samt til at gennemføre og evaluere arrangementet. Behandlingen er nødvendig for at gennemføre aftalen om din deltagelse eller for at håndtere din anmodning om tilmelding, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b. Hvor behandlingen ikke er nødvendig for aftalen, er grundlaget vores legitime interesse i at planlægge, afvikle, sikre og dokumentere arrangementet, jf. artikel 6, stk. 1, litra f.

Praktiske behov og tilgængelighed. Hvis du frivilligt oplyser fx kosthensyn, handicapforhold eller andre helbredsrelaterede behov, behandler vi oplysningerne alene for at kunne imødekomme dit konkrete behov under arrangementet. Behandlingen sker på grundlag af dit udtrykkelige samtykke, jf. artikel 9, stk. 2, litra a. Oplysningerne bruges ikke til andre formål.

Foto og video. Der kan blive taget situationsbilleder og optaget video ved arrangementet til dokumentation og markedsføring af HORESTA og vores arrangementer på hjemmeside, nyhedsbrev, sociale medier og trykte materialer. Behandlingen er baseret på vores legitime interesse i at dokumentere og formidle arrangementet, jf. artikel 6, stk. 1, litra f.

Vi foretager en konkret interesseafvejning og tilrettelægger optagelserne med respekt for deltagernes privatliv. Hvis du ikke ønsker at indgå i optagelser, kan du henvende dig til horesta@horesta.dk eller +45 35 24 80 80 før eller under arrangementet. Vi vil så vidt muligt undgå optagelser af dig og håndtere din indsigelse konkret.

Nærbilleder, portrætter og særskilt fremhævelse. Hvis vi ønsker at bruge et billede eller en video, hvor du er særskilt fremhævet, til markedsføring, indhenter vi et særskilt frivilligt samtykke. Samtykket kan til enhver tid trækkes tilbage med virkning for fremtidig brug ved henvendelse til horesta@horesta.dk

Markedsføring pr. e-mail. Vi anvender kun dine kontaktoplysninger til nyhedsbreve eller anden elektronisk markedsføring, hvis du har givet et særskilt samtykke hertil. Samtykket er frivilligt og kan altid trækkes tilbage via afmeldingslinket eller ved at kontakte os på horesta@horesta.dk.

4. Modtagere og databehandlere

Oplysningerne kan behandles af vores leverandører, der bistår med tilmeldingssystem, e-mail, betaling, IT-drift, eventafvikling, foto/video og hosting. Leverandørerne behandler kun oplysninger efter vores instruks og, hvor de er databehandlere, efter en databehandleraftale.

5. Overførsel til lande uden for EU/EØS

1. Ingen overførsel: Vi overfører ikke personoplysninger til lande uden for EU/EØS.

6. Opbevaring

Vi opbevarer tilmeldings- og deltageroplysninger indtil 24 måneder efter arrangementet, hvorefter de slettes eller anonymiseres, medmindre længere opbevaring er nødvendig for fx regnskabsmæssige forpligtelser eller et retskrav. Oplysninger om praktiske behov og særlige kategorier af personoplysninger slettes senest 24 måneder efter arrangementet.

Foto- og videomateriale opbevares, så længe det fortsat er relevant for det oplyste dokumentations- og markedsføringsformål, og vurderes mindst hver 12 måned. Materiale, der ikke længere er relevant, slettes eller anonymiseres. Ved tilbagetrækning af et samtykke ophører fremtidig brug af det pågældende materiale, medmindre et andet gyldigt behandlingsgrundlag gælder.

7. Dine rettigheder

Du kan anmode om indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig, og under de betingelser, der følger af databeskyttelsesreglerne, anmode om berigtigelse, sletning eller begrænsning af behandlingen. Du kan også gøre indsigelse mod behandling, der sker på grundlag af vores legitime interesser, herunder behandlingen af foto og video. Når behandlingen er baseret på samtykke eller aftale og foretages automatisk, kan du efter omstændighederne have ret til dataportabilitet.

Du kan til enhver tid trække et samtykke tilbage. Dette berører ikke lovligheden af den behandling, der er sket før tilbagetrækningen. Kontakt horesta@horesta.dk for at udøve dine rettigheder.

Du har også ret til at klage til Datatilsynet, hvis du mener, at vores behandling af dine personoplysninger ikke overholder databeskyttelsesreglerne. Datatilsynets kontaktoplysninger findes på www.datatilsynet.dk.

8. Obligatoriske og frivillige oplysninger

De felter, der er markeret som obligatoriske i tilmeldingsformularen, er nødvendige for at kunne administrere din tilmelding og deltagelse. Hvis de ikke udfyldes, kan vi muligvis ikke behandle din tilmelding. Øvrige felter er frivillige. Vi træffer ikke automatiske afgørelser eller foretager profilering i forbindelse med tilmeldingen.